Tidsregistrering Outlook

Tidsregistrering Outlook – bedre styring af tid


Som projektleder har du muligvis ønsket at lave en bedre plan for dig selv og dine medarbejdere, så du kan undgå den stress der kommer i sidste øjeblik i mange projekter. Den bedste måde at skabe en bedre plan er at benytte tidsregistrering Outlook-egenskaben der kan bruges til at finde ud af på hvilke måder du og dit hold pt. bruger jeres tid.

Det første skridt til at forstå hvordan du kan gøre en aktivitet bedre, er at finde ud af hvor meget tid du bruger på den. Brug værktøjet for tidsregistrering Outlook til først at følge din tid i mindre intervaller og bed dine medarbejdere om at gøre det samme. For hver enkel aktivitet, inklusiv pauser og telefonopkald, noter hvor meget tid du bruger. Du er nødt til at være ærlig, da det er den eneste måde at tidsregistrering Outlook kan hjælpe dig med at styre din tid bedre. Følg din tid i en hel uge, og gå derefter i gang med forstå hvordan du kan fordele din tid bedre.

Tidsregistrering Outlook

Tidsregistrering Outlook

Når du følger op på din tid med tidsregistrering Outlook-værktøjet, gør du det af en speciel årsag – for at fuldføre dit projekt til tiden, for at tillade mere tid til diskussioner før et projekt startes, for at skære ned på tiden for specifikke aktiviteter, og så videre. Med dette in mente kan du nu gå i gang med at revurdere din kalender og notere hvor du bør bruge mindre tid og tildele mere så du kan opnå dine mål.

Timesedler er selvsagt det bedste værktøj til at opnå denne opfølgning på tid, og du kan også bruge en egenskab for tidsregistrering Outlook for at styre timesedler for dine medarbejdere. Endnu vigtigere kan du kombinere Outlook-egenskaber med tidsregistrering Outlook-egenskaben. For eksempel kan du bruge Microsoft Exchange Server til hurtigt at dele din Outlook kalender med andre holdmedlemmer. Dette tillader dig at sætte møder op mere effektivt, frem for at skulle sende emails eller ringe til hver enkel person og spørge dem om de er ledige. Når mødet er startet kan du benytte tidsregistrering Outlook-egenskaben til at indikere hvornår aktiviteten er startet for alle brugerne og også hvornår den slutter. Denne information er fælles for alle holdmedlemmerne og kan inkluderes direkte i resten af timesedlerne.

Microsoft Outlook med dens tidsregistering Outlook-egenskab og egenskaber for at følge tid er allerede meget populær hos mange medarbejdere i forskellige organisationer.

TimeSheet Reporter, et softwareprodukt til tidsregistrering, har bygget på denne grænseflade for at gøre det let for både ledelse og medarbejdere at bruge værktøjet, ikke blot for at registrere og indsende tidsregistreringer, men endnu vigtigere, at forbedre de vigtigste forretningsfunktioner i organisationen.

Ved at bruge tidsregistrering Outlook-egenskaben sikrer TimeSheet Reporter at fakturering og regnskab let kan automatiseres, hvilket reducerer tab ved underrapportering af timer brugt på et specifikt projekt. Derudover kan ledelsen let bruge indsamlede data til at forstå hvor stor en indsats hver opgave kræver, og hvordan organisationen kan arbejde mere effektivt.

Hvordan du fortsætter herfra – hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: